Приказ №80-о от 01.07.2019

01.07.2019

Приказ №80-о от 01.07.2019

Об утверждении Положения об экспертной комиссии министерства тарифной политики Красноярского края

В соответствии c пунктом 2 частиi1 статьи 4 Федерального закона от 22.11.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктом 4.8 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, пунктом 4.3 Положения о министерстве тарифной политики Красноярского края, утвержденного постановлением Правительства Красноярского края от 03.07.2018 № 380-п, распоряжением Губернатора Красноярского края от 22.10.2018 № 565-рг, ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить Положение об экспертной комиссии министерства тарифной политики Красноярского края согласно приложению.

2.iПризнать утратившим силу пункт 1 приказа Региональной энергетической комиссии от 16.04.2002 № 26 «О создании постоянно действующей Экспертной комиссии Региональной энергетической комиссии Красноярского края».

3.iОпубликовать Приказ на «Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края» (www.zakon.krskstate.ru).

4.iПриказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Министр тарифной политики

Красноярского края

М.Ю. Пономаренко

Приложение

к приказу министерства

тарифной политики

Красноярского края

от 01.07.2019 №80-о

ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии министерства тарифной политики Красноярского края

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии министерства тарифной политики Красноярского края (далее – Положение) разработано 
в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016. № 293.

1.2. Экспертная комиссия министерства тарифной политики Красноярского края (далее – ЭК) создается в целях организации 
и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности министерства тарифной политики Красноярского края.

1.3. ЭК является совещательным органом при министре тарифной политики Красноярского края, создается приказом и действует на основании Положения. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения министром тарифной политики Красноярского края, в необходимых случаях – после 
их предварительного согласования с Краевым государственным казенным учреждением «Государственный архив Красноярского края» (далее – КГКУ «ГАКК»), а также с экспертно проверочной комиссией архивного агентства Красноярского края (далее – ЭПК).

1.4. Персональный состав ЭК определяется приказом министра тарифной политики Красноярского края. Председателем ЭК назначается один из заместителей министра тарифной политики Красноярского края.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом 
от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления 
и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края в области архивного дела, локальными нормативными актами министерства тарифной политики Красноярского края.

2. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности министерства тарифной политики Красноярского края, для хранения 
и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел министерства тарифной политики Красноярского края;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов министерства тарифной политики Красноярского края по делопроизводству 
и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно с уполномоченным лицом министерства тарифной политики Красноярского края, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации.

2.4. Обеспечивает представление на согласование ЭПК согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел министерства тарифной политики Красноярского края.

2.5. Обеспечивает представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6. Организует для работников министерства тарифной политики Красноярского края консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации

3. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам министерства тарифной политики Красноярского края по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Красноярского края, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений министерства тарифной политики Красноярского края, представителей архивных учреждений, сторонних организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов.

3.6. Информировать руководство министерства тарифной политики Красноярского края по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с КГКУ «ГАКК» и ЭПК архивного агентства Красноярского края, получает от них соответствующие организационные указания.

4.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному министром тарифной политики Красноярского края. Поступающие на рассмотрения ЭК документы рассматриваются в недельный срок.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.4. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.5. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря ЭК.


Возврат к списку

Важные ссылки